Como funciona a máquina de cartão POS

Já explicamos aqui como funcionam os sistemas TEF. Hoje explicaremos o funcionamento do POS, tipo de maquininha de cartão mais utilizado no Brasil devido a sua portabilidade e acessibilidade, visto que o custo de aquisição é baixo.

POS vem da palavra inglesa Point of Sale, que em português significa Ponto de Venda.

As maquininhas de cartões POS são máquinas de cartões que não são integradas a nenhum sistema de automação. Sabe quando você vai em um estabelecimento e o funcionário digita o valor da compra na maquininha para você pagar e depois vai no computador e emite a nota fiscal? Esse é o sistema POS, ele não é integrado e, portanto, não há automação.

Vantagens da maquininha POS

Confira abaixo as vantagens de optar por uma máquina de cartão POS:

• Portabilidade – Como a máquina não é integrada a nenhum sistema, o estabelecimento pode usar maquininhas de cartões sem fio. (observação: já existem no mercado Máquinas TEF com conexão sem fio);
• Baixo custo – Adquirir uma máquina de cartão POS é muito mais barato do que desenvolver um sistema POS, visto que não há necessidade de integração.

Desvantagens da maquininha POS

• Dificulta o controle das vendas – Como não há integração, o estabelecimento precisa ter um controle muito maior sobre as vendas. Sabe aquele papelzinho  da máquina de cartão que o estabelecimento guarda? Ele serve para conferência das vendas, visto que é preciso se certificar de que a empresa responsável pela maquininha de cartão vai pagar tudo certo;
• Necessidade de emissão manual da nota fiscal – Na TEF a emissão da nota ou cupom fiscal é feita automaticamente através de um sistema integrado. Na POS o estabelecimento tem que fazer a emissão manualmente;
• Dificulta a contabilidade – Quem tem máquinas do tipo POS tem que enviar manualmente as vendas com cartões para a Receita Federal ou Secretaria da Fazenda. Em alguns estados (e dependendo do tipo de empresa) faz se necessário o envio de todas as vendas para a Secretaria da Fazenda (Sefaz);

Quando você adquire uma maquininha sem aluguel, ela certamente é POS, pois não se faz necessário a automação do sistema de vendas.

Antes de optar pela máquina POS recomendamos procurar o seu contador e verificar qual é a legislação vigente no seu estado para a sua área de negócio, pois, em alguns casos, é obrigatório o use de máquinas de cartões com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).