Já explicamos aqui como funcionam os sistemas TEF. Hoje explicaremos o funcionamento do POS, tipo de maquininha de cartão mais utilizado no Brasil devido a sua portabilidade e acessibilidade, visto que o custo de aquisição é baixo.
POS vem da palavra inglesa Point of Sale, que em português significa Ponto de Venda.
As maquininhas de cartões POS são máquinas de cartões que não são integradas a nenhum sistema de automação. Sabe quando você vai em um estabelecimento e o funcionário digita o valor da compra na maquininha para você pagar e depois vai no computador e emite a nota fiscal? Esse é o sistema POS, ele não é integrado e, portanto, não há automação.
Máquina de cartão POS é portátil e não possui automação com o sistema de nota fiscal do estabelecimento.
Vantagens da maquininha POS
Confira abaixo as vantagens de optar por uma máquina de cartão POS:
- Portabilidade – Como a máquina não é integrada a nenhum sistema, o estabelecimento pode usar maquininhas de cartões sem fio. (observação: já existem no mercado Máquinas TEF com conexão sem fio);
- Baixo custo – Adquirir uma máquina de cartão POS é muito mais barato do que desenvolver um sistema POS, visto que não há necessidade de integração.
Desvantagens da maquininha POS
- Dificulta o controle das vendas – Como não há integração, o estabelecimento precisa ter um controle muito maior sobre as vendas. Sabe aquele papelzinho da máquina de cartão que o estabelecimento guarda? Ele serve para conferência das vendas, visto que é preciso se certificar de que a empresa responsável pela maquininha de cartão vai pagar tudo certo;
- Necessidade de emissão manual da nota fiscal – Na TEF a emissão da nota ou cupom fiscal é feita automaticamente através de um sistema integrado. Na POS o estabelecimento tem que fazer a emissão manualmente;
- Dificulta a contabilidade – Quem tem máquinas do tipo POS tem que enviar manualmente as vendas com cartões para a Receita Federal ou Secretaria da Fazenda. Em alguns estados (e dependendo do tipo de empresa) faz se necessário o envio de todas as vendas para a Secretaria da Fazenda (Sefaz);
Quando você adquire uma maquininha sem aluguel, ela certamente é POS, pois não se faz necessário a automação do sistema de vendas.
Antes de optar pela máquina POS recomendamos procurar o seu contador e verificar qual é a legislação vigente no seu estado para a sua área de negócio, pois, em alguns casos, é obrigatório o use de máquinas de cartões com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
